Rapat persiapan Penas Tani XVI dipimpin Wakil Gubernur Sumbar, Audy Joinaldy, dihadiri anggota Komisi IV DPR RI Hermanto, Sekda Sumbar Hansastri, Staf Ahli Gubernur Erinaldi, Kepala Balitbang Sumbar Refti Wafda, Ketua KTNA Asnaldi, Kepala BPTP Sumbar Rustam, Plt. KADIS Perkebunan Sumbar, Ferdinan dan Kepala Bidang Inovasi dan Teknologi Rina Morita. Dalam pertemuan Jumat, 20/1/2023, Wagub meminta panitia untuk menghitung anggaran yang dibutuhkan dalam kesuksesan Penas di Sumbar.

Disampaikan Refti Wafda, selaku wakil ketua dan koordinator pengembangan gelar teknologi dan Agribisnis, saat ini anggaran  gelar teknologi sangat terbatas sekali dari APBD Sumbar, mengingat luasan lahan zona gekar teknologi seluas 16, 47 Hektar. Sehingga kewalahan untuk menggelar teknologi dengan keterbatasan anggaran.  Bila pada Penas Tani sebelumnya, dana Geltek ditanggung oleh Balitbangtan, namun tahun ini tidak satupun anggaran yang tersedia. Anggota komisi IV DPR RI Hermanto menyarankan untuk Gubernur Sumbar agar dilakukan audiensi dengan Menteri Pertanian untuk mendapatkan dukungan anggaran Penas Tani dari Pusat.